Présentation d'OSCARTES

OSCARTES au 1er janvier 2022

Depuis 2020, OSCARTES est en phase de concept - ou Recherche&Développement - pour construire les outils et services pertinents pour répondre aux besoins des porteurs de projets et des collectivités territoriales, afin de soutenir une dynamique territoriale de transition (Voir le code social du projet ).
Cependant, compte-tenu de diverses problèmes rencontrés, notamment liés à l'attente de réponses pour nos demandes de financement et à la difficile mobilisation des acteurs principaux du projet par une équipe exclusivement bénévole, le projet est resté en pause pendant le second semestre 2021.

Objectifs

A l'été 2021, nous avions identifiés les objectifs suivants :
  • développer les ressources du Commun en construction ;
  • faire connaître le projet pour inviter les acteurs du territoire à rejoindre la communauté, lancer et déployer les activités ;
  • construire les règles de gestion des ressources et l’ensemble des dimensions d’un modèle socio-économique permettant de soutenir les enjeux et objectifs du projet et sa pérennisation.

Ces objectifs restent opérant pour la nouvelle phase qui s'ouvre aujourd'hui, à condition de renforcer les moyens humains et financiers, pour soutenir les efforts bénévoles et permettre la continuité du projet.
Il faut notamment prendre en charge :
  • la coordination générale du projet et son administration ;
  • la recherche de financement ;
  • l’accompagnement du travail de construction du commun ;
  • les ressources numériques ;
  • les actions de communication.
Il faut également trouver des expertises spécifiques en fonction des ressources à développer sur les questions de financement, coopération, évaluation d’impact, etc.

Organisation

Concrètement, jusqu'à l'été 2021, l'équipe bénévole était structurée un Comité de Pilotage et des groupes de travail (GT), coordonnés par une Direction collégiale (entre 3 et 4 personnes).
Ainsi, les actions à réaliser pour atteindre nos objectifs étaient prises en charge par les Groupes de travail (GT) suivants :

Objectifs à venir

Sur la base du périmètre, en cours de formalisation, des outils et services que nous souhaitons développer prioritairement :
  • Identifier les ressources existantes ou en projets que nous pourrons adopter,
  • Affiner la description et développer les outils et services puis les mettre à disposition de la communauté
  • Mettre en place un processus de retour d’expérience, évolution et enrichissement continu des ressources

Réalisations à ce jour

l'analyse d'une vingtaine d'entretiens avec des porteurs de projets, des élus et des agents de collectivités territoriales, a permis d'identifier les conditions de réussite des projets et les difficultés rencontrées par nos interlocuteurs, et d'initier une réflexion sur les moyens d’y répondre.
Plusieurs propositions ont été faite lors d'une journée de travail (18/06/2021) :
Rendre visible les initiatives pour permettre la mise en lien
Points de vigilance : les ressources nécessaires pour le développement, les mises à jour, le démarchage
Permettre recherches par lieu géographique ou par thème
Bénéficiaires : citoyens, collectivités, porteurs d'initiatives
Impact : lien, information, développement des projets
Accès aux informations dans les MJC, centres sociaux, associations
Accompagnement du public vers les initiatives
Contrainte : disposer des ressources
Bénéficiaires : citoyens, porteurs d’initiatives, collectivité
Impact : lien, information, développement des projets
Fabriquer (ou incuber) des projets viables, innovants, etc.
Avec porteurs d'initiatives, porteurs d’idées, incubateurs, collectivités…
Avec des ateliers par thématiques :
  • Présentation cartographique de l’existant
  • Atelier d’identification des besoins non couverts
  • Présentation d’idées…
Bénéficiaires :
  • porteurs d‘idées : présenter leur idée, rencontrer des ressources pour transformer leur idée en projet...
  • Autres participants : visibilité, rencontres pour faire avancer leurs projets
  • Oscartes

Lister les critères à évaluer : sérieux de la structure, autorise l’échec et accompagne le rebond, etc.
Evaluer les compétences transmises par l’incubateur en s’appuyant sur l'expérience des porteurs d'initiatives
Bénéficiaires : Porteurs d’idées

Monter en compétences
Pour les bénévoles et les responsables des associations, les porteurs d'initiatives mais aussi les citoyens engagés ou qui le souhaitent
Envisager des formats différents : visio, ESSpresso, café transition.. Aussi lors d’événements comme le camp climat 91
Impacts attendus : professionnalisation, créer l’envie d’agir, l’idée d’action
Organiser des actions à plusieurs : sortir de sa zone de confort, du quotidien, se former par l’action, l’échange
Pour les responsables asso et porteurs d'initiatives
Impacts: découvrir d’autres personnes, thématiques, méthodes…
Des visio transition, apéro rencontres, balades, échanges, discussions…
Pour tous, notamment citoyens non encore engagé ou futur porteur d'initiative cherchant soutien
Impact : faciliter l’engagement, le on-boarding

Ces propositions concrètes vont pouvoir servir de base pour :
  • échanger avec les acteurs, porteurs de projet et collectivités territoriales
  • préciser les articulations entre les activités propres d’OSCARTES et celles des membres actifs du projet (les ingrédients de la coopération à mettre en place pour tenir collectivement les objectifs du projet tout en tenant compte des objectifs et contraintes de chacun)
  • construire le plan d’action détaillé de la suite

Objectifs à venir

  • Développer les outils et les procédures d'une communication numérique : site web, newsletter, réseaux…
  • Cartographier la communauté sur la version béta déjà disponible ou sur un outil existant qui conviendrait

Réalisations à ce jour

  • dessin du logo
  • esquisse d'une page vitrine de présentation du projet

Objectifs à venir

  • Aller à la rencontre des porteurs d’initiatives et des collectivités territoriales pour leur expliquer le projet, identifier des partenariats possibles et leur proposer de rejoindre la communauté d’OSCARTES
  • Piloter la mise à disposition des ressources numériques
  • Organiser des petits déjeuners, ateliers de retour d'expérience… (selon ce qui aura été défini par le GT Outils et Services)
  • Organiser des événements de mise en visibilité des projets portés par les membres de la communauté

Réalisations à ce jour

Ce GT ne s'est pas encore réuni

Objectifs à venir

Selon le référentiel de l’Économie de la Fonctionnalité et de la Coopération, définir :
  • La proposition de valeur : décrire les ressources et les effets utiles recherchés
  • L’organisation du travail à mettre en place pour produire et mettre à disposition les ressources
  • Le modèle de revenu pour transformer la valeur produite en valeur monétaire et identifier les ressources de financement possibles
  • La gouvernance :
    • Les règles de gestion des ressources
    • Les règles et processus de prise de décisions
    • Les questions du leadership, du pilotage, du partage de la valeur monétaire...
    • Les modalités d’animation de la communauté pour développer les ressources immatérielles (santé, compétence, confiance…)
    • La préparation d’une structure autonome à créer (association, SCIC)

Réalisations à ce jour

  • Rédaction d'une convention de subvention avec la CPS pour une somme de 10 000 €.
  • Identification des appels à projets et préparation des réponses pour :
    • l’appel à projets du département de l’Essonne sur des « actions pour la résilience du territoire aux impacts des changements climatiques ». Le département nous a alloué 2 200 € dans ce cadre.
    • l’appel à projets de la Fondation de France « Réinventer nos communs pour amplifier la transition écologique ». Nous n’avons malheureusement pas été retenus.
    • l'appel à Communs de l’ADEME. Nous n’avons malheureusement pas été retenus.